архивные исследования
ПОИСК КАВАЛЕРОВ. ПРОБИВКА НАГРАД. АРХИВЫ
The News
Новости Архивов: PDF Печать E-mail

Новости/5.04.2011 года

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации: состояние и перспективы в год 75-летия образования

Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) был образован в 1936 году как Отдел архивов Народного Комиссариата Обороны СССР.

Сегодня ЦА МО является крупнейшим ведомственным архивным учреждением России. В общей сложности в структурных подразделениях архива на хранении находится около 17 млн. дел, десятки млн. картотек. Из этого массива более 9 млн. дел относится к периоду Великой Отечественной войны 1941-1945 годов.

В настоящее время архив продолжает постоянно комплектоваться документами и материалами, поступающими из воинских частей и организаций. Только в течение 2010 года на хранение принято около 25 тыс. дел.

Важное значение имеет работа по снятию грифа секретности с архивных документов (основное внимание уделяется документам ВОВ). До 2007 года было рассекречено более 230 тыс. дел, в 2007–2010 годах – около 1,5 млн.

В архиве создается автоматизированная система хранения и обработки информации. Для этих целей развернуто 471 специально оборудованное рабочее место с электронным документооборотом.

Имеющиеся возможности используются, прежде всего, для перевода архивных документов в электронный вид и создания «Единой электронной базы архивных документов Минобороны России».

В этой связи активно ведется работа по наполнению общего банка данных (ОБД) «Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941–1945 годов», размещенного в виде раздела на официальном сайте Минобороны России.

По состоянию на 30 марта 2011 года для ОБД отсканированы наградные материалы с 22 июня 1941 года по сентябрь 1944 года (более 16 тыс. дел) и оперативные документы за начальный период войны (около 1,5 тыс. дел).

В последующем в него войдут сведения по основным операциям ВОВ, описание более 30 млн. подвигов, обеспечение электронного доступа к более 100 млн. листов приказов, приложений и картотек. Прогнозируемое Интернет-посещение создаваемого электронного ресурса составит около 2 млн. в год.

Вместе с созданным ОБД «Мемориал» (насчитывает около 20 млн. записей) ОБД «Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941–1945 годов» составят основу новой информационной системы, которая позволит обеспечить наибольшее количество пользователей, как исследователей, так и заявителей, а также повысит эффективность работы Центрального архива Министерства обороны.

Особое внимание уделяется информационно-справочной работе с письмами, обращениями и запросами граждан о получении сведений, необходимых для реализации законных прав по социально-правовым вопросам. В течение 2010 года их число составило около 300 тысяч, что на 27% больше, чем в 2009 году.

Большая работа сотрудниками архива проводится по реализации поручений Президента Российской Федерации о поиске ветеранов Великой Отечественной войны (или их родственников), которым своевременно не были вручены заслуженные награды. В период с 2005 по 2010 годы совместно с Главным управлением кадров Министерства обороны РФ установлены около 11,5 тыс. фамилий.

В связи с тем, что в 2016 году истекает срок депозитарного хранения документов согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» в учреждении начата работа по подготовке к передаче архивных дел на государственное хранение. Основной их объем относится к периоду Великой Отечественной войны 1941-1945 годов.

В 1986 году за большой вклад в обеспечение сохранности документов и активное участие в военно-исторических исследованиях Центральный архив Министерства обороны был награжден орденом Красной Звезды.