Личное Дело

Личное Дело (ЛД) заводилось на каждого офицера. Кроме подробных биографических сведений,в нём обычно имеется автобиография, характеристики командира и замполита, фотография и другие документы./Это как правило большое "досье" в объеме 10-100 страниц, чаще порядка 20-30. Копии в виду конфиденциальности не приведены.В ЦАМО хранятся личные дела только на офицеров. Дела на рядовых и сержантов нужно искать в военкоматах либо по месту призыва, либо по месту приписки (если эти дела в военкоматах забыли уничтожить)

Документы, составляющие личное дело, подбирались и подшивались в строго установленном порядке:
1. Лист званий и назначений.
2. Послужной список.
3. Автобиография.

4. Служебные и партийные (на членов и кандидатов партии) и политические (на беспартийных) характеристики.

5. Аттестации, аттестационные листы.

6. Прочие документы, характеризующие лицо, на которое составлено личное дело (выписки из приказов, актов инспектирования, служебные записки и заметки инспектирующих и лиц, работающих в области подбора и изучения кадров).

Одновременно с заполнением личного дела на каждого представителя командно-начальствующего и политического состава Вооруженных Сил СССР заполнялась в трех экземплярах служебная карта специального образца, из которых два экземпляра вкладывались во второй и третий экземпляры личного дела для включения в алфавитные картотеки по учету командно-начальствующего и политического состава в окружном и центральном аппарате; а третий экземпляр с автобиографией хранился в вышестоящем соединении и служил для учета только этого соединения (объединения).

Личные дела являлись переходными делами и заводились на весь период службы командно-начальствующего и политического состава. Информация о лице, на которое заведено дело, дана в развитии, за весь период службы.

Обо всех изменениях и дополнениях, вносимых в личные дела, сообщалось всем адресатам. Подлинные документы о партийных взысканиях, состоянии здоровья, изменении в семейном положении лиц офицерского состава, занимающих должности от командира батальона (и им соответствующим) и выше направлялись для включения в третьи экземпляры личных дел, находящихся на хранении в центральном аппарате НКО СССР, НКВД - МВД СССР.